Ihr sicherer Markteintritt in Europa
Ich koordiniere ein Team aus zugelassenen Rechtsanwälten, Buchhaltern und Steuerberatern in Deutschland und Polen. Sie lösen Ihre Aufgabe über einen einzigen Ansprechpartner — ohne selbst nach Fachleuten zu suchen oder parallele Gespräche zu führen.
Der Standardweg zur Registrierung endet oft mit einer Ablehnung
Jede dieser Situationen hat Mandanten reale Zeit, Geld und geplatzte Deals gekostet. Ich weiß, wie sich solche Fallen von vornherein umgehen lassen.
Massen-Firmensitz
Eine Adresse, unter der hunderte Firmen gemeldet sind, ist das Standardangebot „günstiger“ Registrierungsdienste. Schon beim ersten Lizenzantrag stuft die Aufsichtsbehörde das Unternehmen als unseriös ein.
Standardpaket für die Bank
Ein universelles „richtiges“ Paket für Tier-1-Banken gibt es nicht. Jede Bank hat ihre eigenen unsichtbaren roten Linien: Eigentümerstruktur, Ansässigkeitsstaat, Geschäftsfeld.
Geldtransfer ohne Vorbereitung
Immobilien in der EU unterliegen strenger AML-Kontrolle. Der Transfer einer hohen Summe auf ein einziges Konto ohne Nachweis der Mittelherkunft führt häufig zu monatelangen Sperren.
Pakete für den Komplettstart
Bewährte Leistungskombinationen für eine klar definierte Aufgabe. Innerhalb des Pakets werden alle Fachleute koordiniert, damit der Mandant in einem einzigen Projekt eine funktionierende Struktur erhält.
Start in Polen
Sp. z o.o. schlüsselfertig: für alle, die ihr Geschäft in Polen von Grund auf aufbauen.
- Registrierung der Sp. z o.o. im KRS, NIP, REGON
- Exklusive Geschäftsadresse (keine Massenadresse)
- Elektronische Signatur (E-Podpis / EPUAP)
- PESEL für ausländische Gesellschafter
- Eröffnung eines Firmenkontos bei einer polnischen Bank
- VAT und VAT-UE bei Bedarf
Start in Deutschland
GmbH oder UG schlüsselfertig: für den Start der operativen Tätigkeit in Deutschland.
- Registrierung einer GmbH oder UG (Handelsregister)
- Begleitung bei Notar und Gesellschaftsvertrag
- Anmeldung beim Finanzamt (Steuernummer)
- Erhalt der USt-IdNr. bei umsatzsteuerpflichtiger Tätigkeit
- Kontoeröffnung bei einer deutschen Tier-1-Bank
- Pre-Compliance und KYC-Vorbereitung
Polnische Firma in Deutschland
Wenn ein polnisches Unternehmen in den deutschen Markt eintritt — besonders im Bau- und Dienstleistungsgewerbe.
- Deutsche USt-IdNr. für die polnische Firma
- Freistellungsbescheinigung § 48 EStG
- Bauabzugsteuer § 13b UStG (für das Baugewerbe)
- Konto bei einer deutschen Bank für Gebietsfremde
- Koordination von Finanzamt und polnischem Buchhalter
- Auswahl eines Rechtsanwalts oder Steuerberaters in DE bei Bedarf
Bereiche, in denen ich arbeite
Passt Ihre Aufgabe nicht in ein Standardpaket, übernehme ich sie punktuell. Nachfolgend die wichtigsten Bereiche – den vollständigen Katalog finden Sie auf der Leistungsseite.
Lizenzen und Genehmigungen
KRAZ, AÜG, Transportlizenz, EORI, Steuerbescheinigungen § 48 und § 13b für das Baugewerbe.
Kauf und Verkauf von Unternehmen
Vorratsgesellschaften DE, Firmen mit Schulden PL/DE, Transportunternehmen, Krypto-Lizenzen VASP/CASP.
Bankkonten
Firmenkonten bei Tier-1-Banken in Deutschland und Polen für Ansässige und Nicht-Ansässige.
Steuern und Registrierung
Steuernummer beim Finanzamt, USt-IdNr. für PL-Firma, polnische VAT und VAT-UE, Änderungen im KRS.
Liquidation von Unternehmen
Auflösung von Sp. z o.o. und GmbH/UG unter Einhaltung der Fristen und Eintragung der Änderungen in die Register.
Infrastruktur und Services
Exklusive Geschäftsadresse, elektronische Signatur (E-Podpis), PESEL, Suche nach einem Buchhalter.
Referenzen aus der Praxis
KRAZ-Lizenz in 48 Stunden gerettet
Dem Mandanten drohte der Verlust der Lizenz für die Arbeitsvermittlung wegen einer Massen-Geschäftsadresse. Die Behörde gewährte 48 Stunden zur Behebung des Verstoßes.
Asset-Kauf über €300.000 aus dem Ausland
Ein Mandant aus einem Drittland kaufte eine Immobilie in der EU für €300.000. Eine solche Summe ohne Vorbereitung auf ein Privatkonto zu überweisen, bedeutet ein direktes Sperrrisiko.
Wie wir zusammenarbeiten können
Von der einmaligen Beratung bis zur langfristigen Betreuung Ihrer Struktur — wählen Sie das Format, das zu Ihrer Aufgabe passt.
Einmalige Beratung
Gezielte Analyse Ihrer Aufgabe: Risikobewertung, Wahl der Jurisdiktion, realer Arbeitsaufwand. Ohne Umsetzung.
- Idee einer Unternehmensgründung in der EU
- Eine zweite Meinung zum Projekt gefragt ist
- Vor einer M&A-Transaktion oder Liquidation
Einzelleistung
Umsetzung einer konkreten Leistung schlüsselfertig — von der Antragstellung bis zum Ergebnis.
- USt-IdNr. oder EORI benötigt wird
- Ein Firmenkonto eröffnet werden soll
- Änderungen im KRS eingetragen werden müssen
Projektbetreuung
Vollständiger Zyklus einer komplexen Aufgabe schlüsselfertig. Koordination von Anwälten, Buchhaltern und Steuerberatern.
- Unternehmensgründung DE oder PL
- Lizenz + Konto + Steuerbuchhaltung
- Kauf eines bestehenden Unternehmens mit DD
Laufende Betreuung
Regelmäßige Koordination der Fachleute und Reaktion auf Anfragen der Behörden im Retainer-Format.
- Aktivitäten in mehreren EU-Ländern
- Regelmäßige Änderungen im KRS / Finanzamt
- Verwaltung eines Partner-Pools
Ein Ansprechpartner — das komplette Team schlüsselfertig
Das Prinzip des Projektmanagements: Sie sprechen mit mir, ich koordiniere die passenden Fachleute in DE und PL. Ohne parallele Verhandlungen mit drei oder vier Dienstleistern.
- Briefing und Aufgabenbewertung 15-minütiges Gespräch über die Situation: Was ist vorhanden, welches Ziel, welche Rahmenbedingungen. Als Ergebnis: eine Liste realer Optionen und eine Einschätzung der Fristen.
- Auswahl des Formats und NDA Wir stimmen das Format der Zusammenarbeit ab (einmalige Beratung, projektbezogene oder laufende Begleitung). Wir unterzeichnen ein NDA, bevor der Mandant Details offenlegt.
- Koordination der Fachleute Ich binde die nötigen Partner ein: Anwälte, Buchhalter und Steuerberater in DE und PL. Ich führe die Kommunikation und Abstimmung zwischen allen Beteiligten.
- Übergabe und Begleitung Ich übergebe die Aufgabe einsatzbereit: Die Gesellschaft ist eingetragen, das Konto eröffnet, die Lizenz erteilt. Ich begleite den Mandanten bis zum Start des operativen Geschäfts.
Viktor Bulanov
Ich bin auf EU-Gesellschaftsrecht spezialisiert: den Aufbau tragfähiger Strukturen, die Begleitung von Firmengründungen, Banken-Compliance und die Wahrung der Interessen meiner Mandanten in Polen und Deutschland. Ich stütze mich auf 15 Jahre Praxiserfahrung in der EU – der Mandant löst seine Aufgabe über einen einzigen Ansprechpartner.
Seit 2010 – Diplom-Jurist der Nationalen Juristischen Jaroslaw-Mudryj-Akademie (Charkiw). Seit 2010 – Jurist in ukrainischen Unternehmen. Seit 2018 – Projektmanagement-Praxis in Polen: Gründung und Liquidation von Gesellschaften, Bankkonten, Legalisierung ausländischer Staatsbürger. Seit Oktober 2025 – Unternehmer in Deutschland (Viktor Bulanov Unternehmensberater).
(plus EU-weite Koordination)
DE (B2+) • PL (B2+)
seit 2018 (PL) • seit 2025 (DE)
Diplom-Jurist (2010)
Vor dem ersten Kontakt
Die häufigsten Fragen habe ich in einem Block gebündelt, um Zeit bei der Beratung zu sparen.
Nein, doch ein deutscher oder in der EU ansässiger Geschäftsführer wird besser bewertet als Geschäftsführer aus Drittstaaten.
Für die UG ab 1 Euro (in der Praxis mindestens 300 Euro), für die GmbH lediglich 25.000 Euro. 12.500 Euro werden bei der Gründung eingezahlt, die restlichen 12.500 Euro können vorerst offenbleiben. Bei der sp. z o.o. in Polen wird das Stammkapital nur deklariert – es kann „in der Tasche“ bleiben, ohne auf ein Geschäftskonto eingezahlt zu werden.
Nein, alles lässt sich aus der Ferne erledigen, allerdings dauert es dann länger und wird teurer.
Die Kontoeröffnung lehnen alle (oder fast alle) Banken ab, wenn der Geschäftsführer der Gesellschaft zuvor wegen Verstößen gegen das Finanz- oder Steuerrecht verurteilt wurde. Probleme entstehen auch, wenn gegen den Geschäftsführer (oder sogar die Gesellschafter) Gerichtsverfahren in anderen EU-Ländern laufen. Allen anderen wird ein Konto eröffnet, wenn auch erst nach eingehender Prüfung. Bereits in der Vorbereitung auf die Gründung führe ich eine interne Compliance-Prüfung durch. Sollte ein Konto dennoch nicht eröffnet werden, gibt es genügend „Zahlungsdienstleister“ – Mini-Banken, die ihre Kunden weniger streng prüfen.
Sprechen wir über Ihr Vorhaben
Schildern Sie kurz Ihre Situation oder hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten. Ich melde mich bei Ihnen, um einen Termin für ein erstes kostenloses 15-minütiges Gespräch zur Projektbewertung abzustimmen.